“互联网+”时代,参展商如何准备参展

- 编辑:小布丁story-bd -

  文/卧竹先生

互联网来了,大数据时代来了,技术牛的分享、分析牛的解读,好多信息,但是,具体如何来操作,感觉这些大牛分享的经验并非都是可以套用的,各有各的行业特点,想要运用互联网来解决事情,总归得落实到实处。

讲“互联网+”的好处,能给我们带来哪些便利今天咱们就不扯了。现在来探讨下互联网时代,参展商在参展时如何以一个价格实惠的方式参展,顺利将参展需要的物品带到展场。

作为一名参展商,若是需要参加展会,那需要携带的东西恐怕整体重量不低,按照往常,除了携带参展商品,还需要携带搭建展馆的物品。若是搭建展台的物品在当地购买,使用过一次,丢掉可惜,循环利用的话,一路的搬运费、运输费、托管费等费用支出可不是个小数目,对于中小企业来说,这是一笔很大的负担。

不过,若是交给专业的办展人员进行处理,虽然方便,可是价格也不便宜。

不过互联网时代,这些问题的处理若是做到很好地配合,利用互联网来为自己服务,其实还是蛮不错的主意。本次讨论的基础以9平方米的标准展位为例。

1、互联网+展位装饰

若是要参加展会,首先需要设计一套VI视觉识别系统,通过这套视觉识别系统的定位,才可以确保你的品牌有自己的文化理念。不过一般公司都有这个,简单理解叫商标,这套系统可以确保公司的形象对外传播时的一致性与一贯性,给观众留下深刻的印象。

除了设计一套VI视觉识别系统,还需要找人做一套展台装饰方案,这套方案的设计过程可以与设计者交流,将自己需要参展的产品需要表达的效果跟设计者沟通好。

做这两套设计产品其实可以在网上找人设计,一般威客类网站、第三方购物平台都是可以找到专业人士制作,不过记得要求设计人员将VI的内容嵌入到装饰方案里面。设计好后,可以将图纸保存在免费网盘里面,为什么呢?请别着急,慢慢往下看。

到了展会举办地时,可以根据实际情况,若是展会有指定展台搭建商,那就将展台装饰图交给展台搭建商,要求按照图纸的方案搭建。若是可以自己寻找展台搭建商,也是将设计方案交付给他们,要求按设计图纸进行搭建。

除了搭建方面,记得找搭建商租借三、四套桌椅,方便招待客人使用。

2、互联网+人员住宿

参加展会,若是外地参展商,一般需要预定酒店,而会展中心配套的酒店一般价格不是很便宜,特别是碰上展会知名度高的,预定晚了有钱都没办法订上房间。不过别怕,展会的举办地肯定不止一家酒店,这时,可以先到网上查找展会的地点,然后依照展会远近程度寻找入住酒店,提前在网上做好预定,做到既省钱(网上预定一般价格比门市店便宜很多)又避免到达时间晚没地方入住。

这种办法可以避免到了展会举办地,居然找不到入住的酒店,挨宰可就亏大了。

3、互联网+出行

预定好酒店,就需要找个交通工具,一般来说,若是参展商带去的员工有驾驶证,可以在到达展会前提前联系好租车公司,现在网上租车公司比较多,提前预定的话还可以得到节省的费用,不过找的时候记得要找那些有第三方保障的网络租车平台,若是碰上经济纠纷,可以找租车平台索赔。

若是对当地路线不熟悉,也可以在网上预定专车、出租车,包车时间为三四天一般就足够了。

4、互联网+餐饮

既然参加展会,吃的问题是一定要解决的,到了外地,找家好吃的不容易,找家好吃又实惠的,嗯,碰上算你运气。不过,互联网时代,我们完全可以通过团购网站进行订餐,若是在展会上不方便离开,也可以查找送外卖第三方平台,这些平台上的外卖价格透明不坑爹,碰上运气好有送红包打折优惠,那就更棒了。

不过若是在展位吃饭,请记得提前购买块窗帘,利用窗帘在展位上可以做一个小小的隔间,避免吃饭时客人来了看见形象不好。

5、互联网+展位展示器材

以往,若是展位想要展示视频资料,需要自己携带笨重的显示屏,哪怕是超薄液晶显示器,其实携带也不是很方便,加上还要做灯光效果,实际上是很花钱的。

这时候可以到一些分类信息网站(比如58同城、赶集)发布需求信息,或者直接在上面寻找租赁信息。也可以到B2B网站(比如阿里巴巴)、C2C网站(比如淘宝、拍拍)之类的网站寻找信息。总之就是价格合适,就可以进行洽谈。

当然,若是怕麻烦,这一部分也可以让展台搭建商来做。

以上是笔者对“互联网+”运用在参展商参加展会时可以使用的手段思考,其实,随着互联网的建设速度加快,整个生态的搭建完善化,生活过程的衣食住行均都可以做到更加地便捷,具体的操作模式如何,还需要发挥我们网民的想象力。

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